Trả lời ngắn gọn
Để nhập khẩu thiết bị nông nghiệp từ Trung Quốc thuận lợi, hãy xác nhận bằng văn bản các thông số kỹ thuật, điện áp và yêu cầu chứng nhận, thống nhất MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán, đồng thời chọn điều kiện Incoterms phù hợp với mức độ bạn muốn tự quản lý khâu logistics. Sau đó, chuẩn bị mã HS, chứng từ và việc kiểm định trước khi hàng rời nhà máy. Phần lớn sự chậm trễ xuất phát từ chứng từ không đầy đủ hoặc thông số kỹ thuật chưa rõ ràng, chứ không phải vận chuyển đường biển.
MOQ có ý nghĩa gì đối với thiết bị nông nghiệp?
MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) là lượng hàng nhỏ nhất mà nhà máy chấp nhận cho một sản phẩm. Với thiết bị nông nghiệp được thiết kế theo yêu cầu, mức này thường thấp vì hệ thống được chế tạo theo đơn đặt hàng. Chẳng hạn, trong danh mục của chúng tôi, phần lớn nhà máy trồng cây, thiết bị tưới kết hợp bón phân và bộ lọc có MOQ là một chiếc; hệ thống NFT và bàn ngập rút được bán theo mét; máng khung chữ A như giàn thủy canh chữ A nhiều tầng được bán theo mét vuông; còn phòng kính (sunroom) khung nhôm như phòng kính khung nhôm dùng kính hai lớp có số lượng đặt hàng từ 50 chiếc.
MOQ thấp không đồng nghĩa với chi phí vận chuyển thấp trên mỗi đơn vị sản phẩm. Một mặt hàng nhỏ riêng lẻ thường có chi phí vận chuyển và thông quan tính theo kilôgam cao hơn hàng nguyên container, vì vậy gom nhiều sản phẩm vào cùng một lô có thể có lợi. Màu sắc, kích thước hoặc thương hiệu tùy chỉnh có thể có mức đặt hàng tối thiểu riêng; hãy xác nhận các mức này trong báo giá.
Tôi nên xác nhận những gì trước khi chấp thuận báo giá?
- Nguồn điện: điện áp, tần số (50 hoặc 60 Hz), số pha và loại phích cắm. Bắc Mỹ, Brazil và Ả Rập Xê Út sử dụng 60 Hz, trong khi phần lớn châu Âu, Trung Quốc và Úc sử dụng 50 Hz. Động cơ, bơm và máy nén phải tương thích.
- Chứng nhận: dấu CE cho EU; kiểm tra xem UKCA hay CE áp dụng tại Great Britain; các chương trình quản lý thị trường như SABER ở Ả Rập Xê Út; và xác định liệu cơ quan kiểm tra điện địa phương có yêu cầu linh kiện được chứng nhận hay không (ví dụ, chứng nhận UL hoặc CSA ở Bắc Mỹ).
- Thiết kế theo điều kiện khí hậu: dải nhiệt độ ngoài trời, tải trọng tuyết và gió đối với nhà kính, cùng khả năng cách nhiệt của trang trại container.
- Phạm vi cung cấp: những gì được bao gồm (phụ tùng, vật tư tiêu hao, bản vẽ lắp đặt, tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ chạy thử từ xa) và những gì không được bao gồm.
- Ngôn ngữ: ngôn ngữ của tài liệu hướng dẫn, nhãn trên bảng điều khiển và phần mềm.
- Bảo hành: thời hạn, phạm vi bảo hành và cách thức cung cấp phụ tùng.
Tôi nên chọn điều kiện Incoterms nào?
Incoterms 2020 xác định bên chịu chi phí cho từng chặng vận chuyển và thời điểm rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Các điều kiện này không quyết định quyền sở hữu hàng hóa hay thời điểm thanh toán.
| Điều kiện | Người bán thu xếp | Thời điểm chuyển rủi ro sang người mua | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| EXW | Hàng sẵn sàng tại nhà máy | Tại nhà máy | Người mua có đại lý tại Trung Quốc phụ trách thông quan xuất khẩu |
| FCA | Thông quan xuất khẩu; giao hàng cho đơn vị vận chuyển do người mua chỉ định | Khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển | Lô hàng container và hàng không sử dụng đơn vị giao nhận riêng của người mua |
| FOB | Thông quan xuất khẩu; xếp hàng lên tàu tại cảng Trung Quốc | Khi hàng đã được xếp lên tàu | Người mua có đơn vị giao nhận riêng và mức cước biển đã thỏa thuận |
| CFR | FOB cộng cước biển đến cảng đích | Khi hàng đã được xếp lên tàu tại Trung Quốc | Người nhập khẩu lần đầu muốn có báo giá cước vận chuyển đơn giản |
| CIF | CFR cộng bảo hiểm hàng hóa ở mức tối thiểu | Khi hàng đã được xếp lên tàu tại Trung Quốc | Tương tự CFR; cân nhắc mua thêm bảo hiểm |
| DAP | Vận chuyển đến địa điểm chỉ định tại quốc gia của bạn | Khi hàng đến nơi, trước khi dỡ hàng | Người mua muốn giao tận nơi nhưng tự thông quan và nộp thuế nhập khẩu |
| DDP | Mọi chi phí, bao gồm thuế nhập khẩu và các loại thuế khác | Khi hàng đến địa điểm chỉ định | Người mua muốn giá đã bao gồm mọi chi phí đến nơi; không khả thi ở mọi quốc gia |
Xét chặt chẽ, FOB, CFR và CIF được xây dựng cho hàng đường biển xếp trực tiếp lên tàu. Với hàng đóng container, FCA phù hợp hơn về mặt kỹ thuật, dù FOB vẫn phổ biến trong thực tế. Theo CIF, người bán chỉ phải mua bảo hiểm ở mức tối thiểu, nên nhiều người mua tự mua thêm bảo hiểm mọi rủi ro.
Thiết bị sẽ được vận chuyển như thế nào?
- FCL (hàng nguyên container): 20GP (khoảng 33 m³), 40GP (khoảng 67 m³) hoặc 40HQ (khoảng 76 m³). Phù hợp nhất với các dự án trọn gói như nhà kính, giá trồng và máng trồng.
- LCL (hàng lẻ ghép container): hàng của bạn được ghép chung container. Phù hợp với đơn hàng nhỏ, nhưng cần dự tính thêm phí xếp dỡ và phí tại điểm đến.
- Trang trại container được vận chuyển như một container: trang trại được xây dựng trong container ISO có thể được vận chuyển dưới dạng container thuộc sở hữu của chủ hàng nếu vẫn đủ điều kiện vận chuyển đường biển và có biển chứng nhận an toàn CSC còn hiệu lực. Hãy xác nhận sớm với đơn vị giao nhận.
- Container sàn hoặc container hở nóc: dành cho hàng quá khổ không lọt qua cửa container.
- Đường sắt: tuyến đường sắt Trung Quốc–châu Âu là một lựa chọn cho một số khu vực tại châu Âu, Nga và Trung Á, thường nhanh hơn đường biển và rẻ hơn đường hàng không.
- Đường hàng không: phụ tùng, cảm biến và các mặt hàng nhỏ cần gấp.
Thời gian vận chuyển đường biển từ cảng Thượng Hải đến cảng đích vào khoảng 2–3 tuần đến Bờ Tây Hoa Kỳ và khoảng 4–6 tuần đến Bắc Âu, nhưng lịch trình có thể thay đổi, vì vậy cần dự trù thêm thời gian cho ùn tắc cảng, thông quan và giao hàng nội địa.
Tôi sẽ cần những chứng từ nào?
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói (khối lượng, kích thước và hàng hóa trong từng kiện)
- Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không
- Giấy chứng nhận xuất xứ, bao gồm các mẫu ưu đãi khi có hiệp định thương mại áp dụng
- Tuyên bố phù hợp và báo cáo thử nghiệm đối với sản phẩm được chứng nhận
- Dấu xử lý hun trùng hoặc xử lý nhiệt trên bao bì gỗ theo ISPM 15
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc giấy phép nhập khẩu cho vật liệu có nguồn gốc thực vật như xơ dừa, hạt giống hoặc giá thể khi quốc gia của bạn yêu cầu
- Giấy chứng nhận bảo hiểm nếu giao dịch có bao gồm bảo hiểm
Mã HS và thuế nhập khẩu được xử lý như thế nào?
Thuế suất phụ thuộc vào mã HS, quốc gia xuất xứ và các hiệp định thương mại áp dụng. Cơ quan hải quan của bạn quyết định việc phân loại, vì vậy hãy yêu cầu đại lý hải quan xác nhận mã dựa trên mô tả sản phẩm và bản vẽ trước khi ký hợp đồng. Các nhóm thường được xem xét cho loại thiết bị này gồm 8421 (máy lọc hoặc tinh chế chất lỏng), 8424 (thiết bị tưới và phun), 8436 (máy nông nghiệp hoặc làm vườn khác), 9406 (nhà lắp ghép) và 7308 (kết cấu thép). Đèn điện và bộ điều khiển có thể thuộc các chương khác. Đồng thời, cần dự trù VAT hoặc GST khi nhập khẩu, phí cảng và phí đại lý hải quan.
Làm thế nào để bảo đảm chất lượng và an toàn thanh toán?
- Điều khoản thanh toán: hình thức phổ biến là đặt cọc và thanh toán số dư trước khi giao hàng bằng chuyển khoản ngân hàng; thư tín dụng bổ sung khâu kiểm tra chứng từ của ngân hàng nhưng có chi phí cao hơn.
- Kiểm định trước khi thanh toán số dư: yêu cầu ảnh sản xuất, báo cáo thử nghiệm máy móc, kiểm tra xuất xưởng qua video hoặc kiểm định bởi tổ chức bên thứ ba.
- Tiêu chí nghiệm thu rõ ràng: liệt kê kích thước, vật liệu, các chức năng cần kiểm tra và dung sai trong hợp đồng.
Quy trình của chúng tôi có người phụ trách riêng xuyên suốt từ tiếp nhận yêu cầu tư vấn, đề xuất phương án và báo giá đến xác nhận R&D, ký hợp đồng, sản xuất và kiểm soát chất lượng, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm bên thứ ba, vận chuyển và logistics, cùng dịch vụ hậu mãi. Chúng tôi có hơn 20 năm kinh nghiệm sản xuất, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và các sản phẩm mang dấu CE, đồng thời đã giao hàng đến Canada, Hoa Kỳ, Brazil, Vương quốc Anh, Thụy Điển, Đức, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ, Ả Rập Xê Út, Việt Nam, Nam Phi và Úc.
Danh sách kiểm tra nhập khẩu từng bước gồm những gì?
- Gửi thông tin về cây trồng, địa điểm, nguồn điện và nguồn nước; nhận phương án đề xuất.
- Xác nhận bằng văn bản các thông số kỹ thuật, chứng nhận và phạm vi cung cấp.
- Hỏi đại lý hải quan về mã HS, thuế suất và các giấy phép nhập khẩu cần thiết.
- Chọn điều kiện Incoterms và nhận báo giá cước vận chuyển theo đúng điều kiện đó.
- Ký hợp đồng có tiêu chí nghiệm thu và điều khoản thanh toán.
- Theo dõi sản xuất; xem xét báo cáo thử nghiệm và kết quả kiểm định.
- Nhận bản nháp chứng từ và kiểm tra tính thống nhất của tên, mã HS và trị giá.
- Thanh toán số dư và cho phép xuất hàng để vận chuyển.
- Chuẩn bị địa điểm: nền móng, nguồn điện, nguồn nước và thiết bị dỡ hàng.
- Thông quan, giao hàng, lắp đặt và chạy thử với hỗ trợ từ xa hoặc tại chỗ.
Chọn đúng mô hình ngay từ đầu giúp tiết kiệm cước vận chuyển; xem so sánh trang trại container và nhà máy trồng cây trong nhà. Khám phá nhà máy trồng cây, nhà kính và thiết bị tưới của chúng tôi, hoặc yêu cầu báo giá kèm thông tin cảng đích và điều kiện Incoterms mong muốn.
