Jawaban singkat
Agar impor peralatan pertanian dari Tiongkok berjalan lancar, konfirmasikan spesifikasi, tegangan dan kebutuhan sertifikasi secara tertulis, sepakati MOQ, waktu penyelesaian pesanan dan ketentuan pembayaran, serta pilih Incoterm yang sesuai dengan seberapa banyak urusan logistik yang ingin Anda tangani. Selanjutnya, siapkan kode HS, dokumen dan inspeksi sebelum barang meninggalkan pabrik. Sebagian besar keterlambatan disebabkan oleh dokumen yang tidak lengkap atau spesifikasi yang tidak jelas, bukan pengangkutan laut.
Apa arti MOQ untuk peralatan pertanian?
MOQ (jumlah pesanan minimum) adalah jumlah pesanan terkecil untuk suatu produk yang bersedia diterima pabrik. Untuk peralatan pertanian hasil rekayasa, jumlah ini sering kali rendah karena sistem dibuat berdasarkan pesanan. Dalam katalog kami sendiri, misalnya, sebagian besar pabrik tanaman, unit fertigasi dan filter mencantumkan MOQ satu unit, sistem NFT dan meja pasang surut dijual per meter, talang rangka A seperti rangka A hidroponik bertingkat dijual per meter persegi, dan ruang kaca (sunroom) aluminium seperti ruang kaca aluminium berkaca ganda mulai dari 50 unit.
MOQ rendah tidak berarti biaya pengiriman per unit rendah. Biaya pengiriman dan pengurusan kepabeanan per kilogram untuk satu barang kecil sering kali lebih tinggi daripada satu kontainer penuh, sehingga menggabungkan beberapa produk dalam satu pengiriman dapat lebih ekonomis. Warna, ukuran atau merek khusus mungkin memiliki jumlah minimum tersendiri; pastikan hal tersebut tercantum dalam penawaran harga.
Apa yang harus saya pastikan sebelum menyetujui penawaran harga?
- Pasokan listrik: tegangan, frekuensi (50 atau 60 Hz), fase dan jenis steker. Amerika Utara, Brasil dan Arab Saudi menggunakan 60 Hz, sedangkan sebagian besar Eropa, Tiongkok dan Australia menggunakan 50 Hz. Motor, pompa dan kompresor harus sesuai.
- Sertifikasi: penandaan CE untuk Uni Eropa; periksa apakah UKCA atau CE berlaku untuk Britania Raya; skema pasar seperti SABER di Arab Saudi; dan apakah pemeriksa kelistrikan setempat mensyaratkan komponen bersertifikat (misalnya, terdaftar pada UL atau CSA di Amerika Utara).
- Desain sesuai iklim: rentang suhu luar ruangan, beban salju dan angin untuk rumah kaca, serta insulasi untuk kebun kontainer.
- Lingkup pasokan: apa saja yang termasuk (suku cadang, bahan habis pakai, gambar pemasangan, buku panduan, pengujian dan pengoperasian awal jarak jauh) dan yang tidak termasuk.
- Bahasa: bahasa buku panduan, label panel kontrol dan perangkat lunak.
- Garansi: jangka waktu, cakupan dan cara penyediaan suku cadang.
Incoterm mana yang sebaiknya saya pilih?
Incoterms 2020 menentukan siapa yang membayar setiap tahap perjalanan dan di mana risiko beralih dari penjual kepada pembeli. Ketentuan ini tidak menentukan siapa pemilik barang atau kapan Anda membayar.
| Ketentuan | Diatur oleh penjual | Risiko beralih kepada pembeli | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| EXW | Barang siap di pabrik | Di pabrik | Pembeli yang memiliki agen di Tiongkok untuk menangani pengurusan kepabeanan ekspor |
| FCA | Pengurusan kepabeanan ekspor; penyerahan kepada pengangkut yang ditunjuk pembeli | Saat diserahkan kepada pengangkut | Pengiriman kontainer dan udara dengan penyedia jasa pengurusan pengiriman yang ditunjuk pembeli |
| FOB | Pengurusan kepabeanan ekspor; pemuatan ke kapal di pelabuhan Tiongkok | Setelah barang berada di atas kapal | Pembeli yang memiliki penyedia jasa pengurusan pengiriman dan tarif angkutan laut sendiri |
| CFR | FOB ditambah ongkos angkutan laut ke pelabuhan tujuan | Setelah barang berada di atas kapal di Tiongkok | Importir pemula yang menginginkan penawaran biaya angkutan yang sederhana |
| CIF | CFR ditambah asuransi kargo dengan pertanggungan minimum | Setelah barang berada di atas kapal di Tiongkok | Sama seperti CFR; pertimbangkan pertanggungan asuransi tambahan |
| DAP | Pengangkutan ke tempat yang ditentukan di negara Anda | Saat tiba, sebelum pembongkaran | Pembeli yang menginginkan pengiriman hingga alamat tujuan, tetapi akan mengurus kepabeanan dan membayar bea masuk |
| DDP | Semuanya, termasuk bea masuk dan pajak impor | Saat tiba di tempat yang ditentukan | Pembeli yang menginginkan harga total hingga barang tiba; tidak dapat diterapkan di setiap negara |
Secara ketat, FOB, CFR dan CIF dirumuskan untuk kargo laut yang dimuat langsung ke kapal. Untuk barang dalam kontainer, FCA secara teknis lebih sesuai, meskipun FOB masih umum digunakan dalam praktik. Dalam ketentuan CIF, penjual hanya wajib membeli asuransi dengan pertanggungan minimum, sehingga banyak pembeli menambahkan sendiri pertanggungan semua risiko.
Bagaimana peralatan akan dikirim?
- FCL (muatan kontainer penuh): 20GP (sekitar 33 m³), 40GP (sekitar 67 m³) atau 40HQ (sekitar 76 m³). Paling cocok untuk proyek lengkap seperti rumah kaca, rak dan saluran tanam.
- LCL (muatan kurang dari satu kontainer): kargo Anda berbagi kontainer dengan kargo lain. Cocok untuk pesanan kecil, tetapi perhitungkan biaya penanganan tambahan dan biaya di tujuan.
- Kebun kontainer dikirim sebagai kontainer itu sendiri: kebun kontainer yang dibangun dalam kontainer ISO dapat dikirim sebagai kontainer milik pengirim jika tetap laik laut dan memiliki pelat persetujuan keselamatan CSC yang masih berlaku. Konfirmasikan sejak awal dengan penyedia jasa pengurusan pengiriman Anda.
- Kontainer rak datar atau atap terbuka: untuk barang berukuran besar yang tidak dapat melewati pintu kontainer.
- Kereta api: jalur kereta api Tiongkok–Eropa merupakan pilihan untuk sebagian wilayah Eropa, Rusia dan Asia Tengah, biasanya lebih cepat daripada angkutan laut dan lebih murah daripada angkutan udara.
- Angkutan udara: suku cadang, sensor dan barang kecil yang dibutuhkan segera.
Waktu angkutan laut antarpelabuhan dari Shanghai sekitar 2–3 minggu ke Pantai Barat AS dan sekitar 4–6 minggu ke Eropa Utara, tetapi jadwal dapat berubah. Karena itu, tambahkan waktu untuk kepadatan pelabuhan, pengurusan kepabeanan dan pengiriman darat ke tujuan.
Dokumen apa saja yang saya perlukan?
- Faktur komersial dan daftar kemasan (berat, dimensi dan isi setiap kemasan)
- Konosemen atau surat muatan udara
- Surat keterangan asal, termasuk formulir preferensial jika perjanjian perdagangan berlaku
- Pernyataan kesesuaian dan laporan pengujian untuk produk bersertifikat
- Penandaan fumigasi atau perlakuan panas untuk kemasan kayu sesuai ISPM 15
- Sertifikat fitosanitari atau izin impor untuk bahan berbasis tumbuhan seperti cocopeat, benih atau media tanam jika diwajibkan oleh negara Anda
- Sertifikat asuransi jika asuransi merupakan bagian dari kesepakatan
Bagaimana kode HS dan bea masuk ditangani?
Tarif bea masuk bergantung pada kode HS, negara asal dan perjanjian perdagangan yang berlaku. Klasifikasi ditentukan oleh otoritas bea cukai Anda, jadi mintalah agen pengurusan kepabeanan Anda untuk mengonfirmasi kode berdasarkan deskripsi produk dan gambar sebelum Anda menandatangani kontrak. Pos yang umumnya dipertimbangkan untuk jenis peralatan ini meliputi 8421 (mesin penyaring atau pemurni cairan), 8424 (peralatan irigasi dan penyemprotan), 8436 (mesin pertanian atau hortikultura lainnya), 9406 (bangunan prefabrikasi) dan 7308 (struktur baja). Lampu listrik dan perangkat kontrol mungkin termasuk dalam bab lain. Anggarkan juga pajak impor berupa VAT atau GST, biaya pelabuhan dan biaya agen pengurusan kepabeanan.
Bagaimana cara memastikan mutu dan keamanan pembayaran?
- Ketentuan pembayaran: pembayaran uang muka dengan pelunasan sebelum pengiriman melalui transfer bank merupakan praktik umum; letter of credit menambahkan pemeriksaan dokumen oleh bank dengan biaya lebih tinggi.
- Inspeksi sebelum pelunasan: mintalah foto produksi, laporan pengujian mesin, inspeksi sebelum pengiriman melalui video, atau pemeriksaan oleh lembaga inspeksi pihak ketiga.
- Kriteria penerimaan yang jelas: cantumkan dimensi, bahan, fungsi yang akan diuji dan toleransi dalam kontrak.
Proses kami didampingi secara personal, mulai dari permintaan informasi, proposal dan penawaran harga hingga konfirmasi penelitian & pengembangan, kontrak, produksi dan QC, pengujian laboratorium pihak ketiga, pengiriman dan logistik, serta layanan purnajual. Kami memiliki pengalaman produksi lebih dari 20 tahun, manajemen mutu ISO 9001 dan produk bertanda CE, serta telah mengirimkan produk ke Kanada, Amerika Serikat, Brasil, Inggris, Swedia, Jerman, Rusia, Turki, Arab Saudi, Vietnam, Afrika Selatan, dan Australia.
Apa saja langkah dalam daftar periksa impor?
- Kirimkan rincian tanaman, lokasi, pasokan listrik dan air; dapatkan proposal.
- Konfirmasikan spesifikasi, sertifikasi dan cakupan pasokan secara tertulis.
- Mintalah informasi kode HS, tarif bea masuk dan izin impor yang diperlukan kepada agen kepabeanan Anda.
- Pilih Incoterm dan mintalah penawaran ongkos angkut dengan ketentuan yang sama.
- Tandatangani kontrak yang memuat kriteria penerimaan dan ketentuan pembayaran.
- Pantau produksi; tinjau laporan pengujian dan hasil inspeksi.
- Terima draf dokumen dan periksa kesesuaian nama, kode HS dan nilai barang.
- Lunasi sisa pembayaran dan berikan persetujuan pengiriman barang.
- Siapkan lokasi: fondasi, listrik, air dan peralatan bongkar muat.
- Selesaikan proses kepabeanan, pengantaran, pemasangan dan pengujian operasional dengan dukungan jarak jauh atau di lokasi.
Memilih format yang tepat sejak awal menghemat ongkos angkut; lihat kebun kontainer vs. pabrik tanaman dalam ruangan. Jelajahi pabrik tanaman, rumah kaca dan peralatan irigasi kami, atau minta penawaran harga dengan mencantumkan pelabuhan tujuan dan Incoterm pilihan Anda.
